Obowiązki informacyjne beneficjenta PS WPR: strona i dowody do rozliczenia

Rozliczasz dotację z LGD (Lokalnej Grupy Działania) albo z innego wsparcia w ramach PS WPR, czyli Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027. Przed rozliczeniem musisz pokazać, że na Twojej stronie jest informacja o projekcie. A Ty masz tylko zdjęcie dokumentu z opisem operacji (tak w PS WPR nazywa się projekt), zrobione telefonem.

Niedawno przygotowywaliśmy taką stronę dla firmy, która rozliczała dotację z LGD. Opis trzeba było przepisać, dodać logotypy i zebrać dowody do rozliczenia.

Pokażę Ci, jakie obowiązki informacyjne beneficjenta dotyczą strony internetowej, jak je spełnić i co przygotować do wniosku o płatność.

Co sprawdzają na Twojej stronie? Wymogi z księgi wizualizacji PS WPR

Zasady opisuje księga wizualizacji PS WPR, którą publikuje Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Obecna wersja obowiązuje od 28 kwietnia 2025 r.

Księga obowiązuje beneficjentów, czyli wszystkich, którzy dostali pomoc. Wyjątki to dopłaty do powierzchni gruntów i wsparcie związane z produkcją zwierzęcą. Dotacje w ramach LEADER też są objęte: tam LGD wybiera projekty, urząd marszałkowski podpisuje umowę i rozpatruje wniosek o płatność, a pieniądze przelewa ARiMR (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa).

Masz firmową stronę internetową? Musisz na niej zamieścić krótki opis operacji. To samo dotyczy firmowych profili w mediach społecznościowych: jeśli masz stronę i profile, informacja ma być we wszystkich tych miejscach.

Nie masz profilu? Księga (rozdział 2.3) każe założyć co najmniej jeden, także gdy masz stronę. Wyjątek to osoba fizyczna, również prowadząca jednoosobową działalność. W innych miejscach księga (rozdział 2.4) i rozporządzenie UE 2022/129 (załącznik III pkt 2 lit. a) mówią o stronie „lub” mediach społecznościowych, więc jeśli masz tylko stronę, zapytaj w urzędzie marszałkowskim, czy to wystarczy.

Według księgi (rozdział 2.3) w opisie na stronie muszą się znaleźć:

Te informacje mają być czytelne i widoczne od razu po wejściu na stronę albo podstronę, a nie gdzieś na jej dole.

Za niespełnienie obowiązków informacyjnych kwotę pomocy do wypłaty pomniejsza się o 1% (księga, rozdział 1.3, za wytycznymi podstawowymi PS WPR). Procent wygląda niewinnie, ale od dużej dotacji to już kwota, której szkoda.

Jak opisać projekt na stronie? Tekst zamiast zdjęcia dokumentu

Kusi, żeby wrzucić na stronę skan albo zdjęcie opisu operacji. Szybko i… nieczytelnie. Zdjęcie z telefonu ma krzywe marginesy, a na ekranie komórki litery robią się tak małe, że nikt ich nie przeczyta.

Przepisz opis jako zwykły tekst na stronie. Tekst przeczytasz na każdym ekranie, poprawisz go w panelu bez grafika, a wyszukiwarki go widzą.

Treść przepisz z dokumentu z wniosku albo umowy: tytuł, działania, grupy docelowe, cele, rezultaty, wartość operacji i wkład UE. Nie zaokrąglaj kwot i nie zmieniaj nazw, bo opis ma się zgadzać z tym, na co dostałeś pieniądze.

Uważaj na wkład UE. Pomoc z umowy to pieniądze z UE razem z krajowymi, a w opisie podajesz tylko część unijną. Jeśli umowa nie pokazuje tego podziału, zapytaj w urzędzie marszałkowskim, jaką kwotę wpisać.

Logo „Dofinansowane przez Unię Europejską” i pasek logotypów

Nad opisem wstaw pasek logotypów: logo PS WPR, symbol UE ze zdaniem „Dofinansowane przez Unię Europejską” (albo „Finansowane przez Unię Europejską”) i na przykład logo LGD. Księga pozwala na najwyżej 4 logo w jednym zestawieniu, licząc w tym logo UE i PS WPR. Logo wykonawców, którzy robią coś na Twoje zlecenie, ale nie są beneficjentami, w tym zestawieniu stać nie może.

Kolejność też jest ustalona: logo PS WPR zawsze po lewej, symbol UE zawsze po prawej, pozostałe logo między nimi w równych odstępach. Symbol UE ma być co najmniej tak duży jak największe z pozostałych logo (księga, rozdział 1.5).

Pliki logo PS WPR i znaku UE pobierzesz w dobrej jakości ze strony księgi na gov.pl. Nie wycinaj ich ze zdjęcia dokumentu, bo wyjdą rozmyte, i nie zmieniaj ich proporcji.

Gdzie umieścić opis operacji: podstrona, strona główna i stopka

Księga mówi, co ma być na stronie i że ma być widoczne od razu. Nie mówi, w którym miejscu menu. Przy tamtej stronie zrobiliśmy to w trzech miejscach:

• osobna podstrona (np. „Projekt UE”) z paskiem logotypów na samej górze i pełnym opisem operacji pod nim;
• strona główna: w sekcji o firmie zdanie o wsparciu z UE i klikalna grafika z logotypami, która prowadzi do podstrony;
• stopka: link „Projekt UE”, widoczny na każdej podstronie.

Podstrona daje jeden stały adres do rozliczenia, a linki ze strony głównej i ze stopki sprawiają, że każdy trafi do niej jednym kliknięciem. Pilnuj tylko, żeby na samej podstronie logotypy i początek opisu było widać bez przewijania.

Rezultat projektu na stronie: sekcja z nową usługą pod adresem z kotwicą

Opis operacji mówi, co obiecałeś zrobić. Jeśli z dotacji powstała nowa usługa, pokaż ją na stronie jako ofertę, którą da się zamówić, a nie tylko jako zdanie w opisie projektu.

W LEADER bywa to osobny obowiązek. Gdy dostałeś pomoc na założenie albo rozwój pozarolniczej działalności gospodarczej (a także gospodarstwa agroturystycznego, zagrody edukacyjnej, gospodarstwa opiekuńczego albo krótkiego łańcucha dostaw żywności), w okresie związania celem (to lata po wypłacie, przez które utrzymujesz efekty projektu, a ich liczbę podaje umowa) musisz na bieżąco informować o swoich usługach w ogólnodostępnych środkach przekazu. Za każdy rok bez takiej informacji oddajesz 3% wypłaconej pomocy (wytyczne szczegółowe dla LEADER, rozdział VI ust. 9 i rozdział VII ust. 2).

W firmie, której stronę przygotowywaliśmy, jednym z działań projektu była nowa usługa. Dostała na stronie własną sekcję: nagłówek, grafikę, opis zwykłym tekstem, informację, dla kogo jest, i przycisk „Zapytaj o wycenę” prowadzący do formularza kontaktowego.

Ta sekcja ma kotwicę, czyli adres, który otwiera stronę od razu w tym miejscu, a nie na górze. Wygląda np. tak: twojadomena.pl/oferta/#nowa-usluga. Podaj taki adres w dokumentach do rozliczenia, a sprawdzający od razu zobaczy rezultat projektu, bez przewijania całej strony.

Dowody do wniosku o płatność: adresy i zrzuty ekranu

Dotację z LGD rozliczasz wnioskiem o płatność, który składasz przez PUE, czyli platformę internetową ARiMR, a rozpatruje go urząd marszałkowski. Księga nie mówi, w jakiej formie udowodnić, że obowiązki informacyjne beneficjenta na stronie są spełnione. Sprawdzający może po prostu na nią wejść, ale strona się zmienia, a dokumenty rozliczenia zostają.

Na liście załączników do wniosku o płatność w LEADER są też „dokumenty potwierdzające promowanie świadczonych przez beneficjenta usług lub produktów” (instrukcja wypełniania wniosku o płatność dla LEADER, załącznik nr 3). Zrzut sekcji z nową usługą i jej adres mogą być właśnie takim dokumentem. Przygotuj komplet, który da się od razu dołączyć do wniosku albo wysłać do LGD, gdy o niego poprosi.

Przy tamtej stronie do rozliczenia poszły 3 adresy i 5 zrzutów ekranu: sekcja z nową usługą, podstrona projektu, dwa fragmenty strony głównej i stopka z linkiem.

Zrzuty zrób na samym końcu, gdy wszystko jest gotowe. Sama to sprawdziłam: po wdrożeniu zmieniłam w panelu wygląd sekcji z nową usługą i pierwszy zrzut był już nieaktualny. Trzeba było zrobić go od nowa i podmienić w komplecie do rozliczenia.

Strona i oznaczenia po wypłacie pomocy: czego nie usuwać?

Nie usuwaj podstrony, linków ani logotypów, także przy przebudowie strony. Obowiązki informacyjne beneficjenta trwają po wypłacie. Według księgi (rozdział 1.3), jeśli w wymaganym okresie przestaniesz informować o pomocy, oddajesz jej część proporcjonalną do czasu, w którym obowiązek nie był spełniony, ale nie więcej niż 1% wypłaconej kwoty.

To samo dotyczy oznaczenia miejsca, w którym realizujesz projekt. W operacjach LEADER powyżej 10 tys. euro wsparcia publicznego (pieniądze z UE razem z krajowymi) potrzebny jest co najmniej plakat A3, a przy inwestycji w środki trwałe (budynek, maszyny, sprzęt) ze wsparciem powyżej 50 tys. euro tablica 80 × 40 cm. Wieszasz je od razu po rozpoczęciu fizycznej realizacji operacji albo po zainstalowaniu zakupionego sprzętu (księga, rozdział 2.1, tam też wzory).

Jak długo trzeba to wszystko utrzymać, sprawdzisz w umowie o przyznaniu pomocy. Czym jest okres związania celem w dotacji z LGD i ile trwa, przeczytasz we wpisie Okres trwałości projektu: nowy produkt sprawdź z wnioskiem o dotację.

Najczęstsze pytania o obowiązki informacyjne beneficjenta

Pamiętaj: opis jako tekst, logotypy z oficjalnych plików, stały adres podstrony i zrzuty zrobione na samym końcu. Jeśli rozliczasz dotację i chcesz, żebyśmy sprawdzili, czy Twoja strona spełnia wymogi księgi, napisz do nas przez stronę Kontakt.