Dotacja na warsztat samochodowy z urzędu pracy: co kupisz i czego urząd nie sfinansuje

Otwierasz warsztat i spisujesz, co musisz kupić: maszynę do zmiany opon, wyważarkę, stację do obsługi klimatyzacji, podnośnik, kompresor, klucze. Część chcesz kupić z drugiej ręki, żeby pieniędzy starczyło na więcej. I pojawia się pytanie: czy dotacja na warsztat samochodowy z urzędu pracy to wszystko pokryje?

Krótko: sam sprzęt warsztatowy mieści się w tym, na co jest ta dotacja. Problemy robią stacja klimatyzacji bez uprawnień, używany sprzęt kupiony bez właściwych papierów i koszty, których urząd w ogóle nie finansuje. Do tego dochodzą odbiór podnośnika przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) i limity w kosztorysie (w Gliwicach najwyżej po 50% na towar i na pojazd oraz 25% zapasu na cenę).

Przykłady pokazuję na zasadach powiatowego urzędu pracy (PUP) w Gliwicach na 2026 rok. Twój urząd może mieć inną listę wykluczeń i inne limity, więc traktuj je jako wzór, czego szukać we własnym regulaminie.

Co można kupić z dotacji na warsztat samochodowy z urzędu pracy?

Maszyny, urządzenia i narzędzia, które są potrzebne do pracy warsztatu. Rozporządzenie z 21 listopada 2025 r. o dofinansowaniu podjęcia działalności gospodarczej wymienia we wniosku wydatki m.in. na „zakup środków trwałych, urządzeń, maszyn, materiałów, towarów” (§ 2 ust. 3 pkt 9). Zasady PUP Gliwice na 2026 r. powtarzają tę listę w § 2 ust. 1 pkt 14.

Przy warsztacie samochodowym sprzęt jest sednem wniosku, więc urząd raczej nie skreśli go z kosztorysu, o ile pasuje do opisanej działalności. W Gliwicach urząd sprawdza „zgodność specyfikacji wydatków z planowaną działalnością” (§ 3 ust. 3 pkt 2 lit. e zasad).

Urząd może skreślić wydatki, które w oczywisty sposób nie są konieczne do rozpoczęcia działalności. Może też obciąć kwotę pozycji, którą uzna za zawyżoną (§ 4 ust. 4, zdania pod listą wykluczeń, i § 6 ust. 10 zasad).

Ile możesz dostać? Ustawa o rynku pracy pozwala na dotację do 6-krotności przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu podpisania umowy (art. 147 ust. 1 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Od 1 września 2026 r. to 55 398,78 zł, bo przeciętne wynagrodzenie za II kwartał 2026 r. wyniosło 9233,13 zł (komunikat Prezesa GUS).

Ta kwota zmienia się co kwartał, po każdym komunikacie GUS (art. 2 pkt 34 ustawy), więc przelicz ją przed złożeniem wniosku. Konkretną kwotę urząd podaje w ogłoszeniu o naborze i bywa ona niższa. Gliwice w naborze z 30-31 marca 2026 r. dawały 38 000 zł na osobę.

Stacja klimatyzacji z dotacji: bez uprawnień może wypaść z wniosku

Przy tej pozycji liczą się Twoje uprawnienia. Zasady PUP Gliwice wykluczają „zakup sprzętu, do którego obsługi Wnioskodawca nie posiada uprawnień” (§ 4 ust. 4 pkt 24 zasad). Posiadanie wymaganych uprawnień jest też jednym z kryteriów oceny merytorycznej, a niespełnienie choć jednego z nich daje negatywną opinię o wniosku (§ 3 ust. 3 pkt 2 lit. f i ust. 4 pkt 3).

Jakie uprawnienia są potrzebne? Kto odzyskuje czynnik chłodniczy z klimatyzacji samochodu osobowego albo małego dostawczego (kategoria N1, do 1305 kg masy własnej powiększonej o 100 kg), musi mieć zaświadczenie o odbytym szkoleniu (art. 37 ust. 1 i art. 2 ust. 1 pkt 6 ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych). W branży mówi się na nie „certyfikat F-gazowy”.

Bez tego zaświadczenia nie kupisz też samego czynnika do napełniania układów (art. 10 ust. 1).

Najprościej: zrób szkolenie i miej zaświadczenie, zanim złożysz wniosek. Licz się z tym, że zapłacisz za nie sam.

W Gliwicach na liście wykluczeń są „Szkolenia, certyfikaty i licencje Wnioskodawcy” (§ 4 ust. 4 pkt 17), więc kursu nie wpiszesz do kosztorysu. Jeśli Twój urząd ma inne zasady, zapytaj go o to przed wnioskiem.

Nie myl tego z zakazem z pkt 8 tych samych zasad. Tam chodzi o montaż klimatyzacji w lokalu jako remont, a nie o stację do obsługi klimatyzacji w samochodach.

Podnośnik samochodowy z dotacji a odbiór przez UDT

Podnośnik kupisz z dotacji jak każde inne urządzenie. Zanim jednak zaczniesz na nim pracować, potrzebujesz decyzji Urzędu Dozoru Technicznego (UDT).

Podnośniki do samochodów podlegają dozorowi technicznemu (§ 1 pkt 6 lit. e rozporządzenia w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu). Dozorem nie są objęte przenośne podnośniki z napędem ręcznym, czyli np. zwykły lewarek.

Podnośnik kolumnowy, pod którym stoi mechanik, ma dozór pełny: UDT bada go przed dopuszczeniem do pracy, a potem co rok (lp. 32 załącznika nr 1 do rozporządzenia o warunkach dozoru urządzeń transportu bliskiego). Takie urządzenie wolno eksploatować dopiero na podstawie decyzji UDT (art. 14 ust. 1 ustawy o dozorze technicznym).

Opłatę za odbiór przez UDT najbezpieczniej zaplanować z własnych pieniędzy. Zasady PUP Gliwice nie wymieniają jej wprost, ale wykluczają opłaty administracyjno-skarbowe (§ 4 ust. 4 pkt 13), więc jeśli chcesz ją wpisać do kosztorysu, zapytaj najpierw urząd.

Pewne jest za to, że dotacja nie pokryje transportu, przesyłki i dostawy (pkt 34). Przy ciężkim podnośniku sam dowóz to wydatek, o którym łatwo zapomnieć.

Zakup używanego sprzętu z dotacji PUP: maszyny tak, regały i meble nie

Używany sprzęt kupujesz często od osoby prywatnej, na umowę kupna-sprzedaży zamiast faktury. W Gliwicach taki zakup jest zakazany z wyjątkami: nie wolno tak kupować niczego „za wyjątkiem zakupu środka transportu, maszyn, urządzeń i sprzętu elektronicznego” (§ 4 ust. 4 pkt 29). Używaną wyważarkę czy montażownicę kupisz więc od osoby prywatnej, ale używanych regałów czy szafek warsztatowych już nie.

Do rozliczenia takiej umowy potrzebujesz (§ 6 ust. 3 lit. b zasad PUP Gliwice):

• umowy z danymi, po których da się rozpoznać sprzęt, np. marką i modelem,
• oświadczenia sprzedawcy i kupującego, że sprzętu nie kupiono w ciągu ostatnich 7 lat z dotacji krajowej ani unijnej (druk jest załącznikiem do umowy z urzędem),
• przy kwocie powyżej 1000 zł: potwierdzenia zapłaty podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) albo oświadczenia o zwolnieniu z niego.

PCC przy zakupie rzeczy od osoby prywatnej płaci kupujący, czyli Ty. Stawka to 2% wartości, a deklarację składasz i podatek płacisz w ciągu 14 dni od umowy (art. 4 pkt 1, art. 7 ust. 1 pkt 1 lit. a i art. 10 ust. 1 ustawy o podatku od czynności cywilnoprawnych). Sprzedaż rzeczy wartej nie więcej niż 1000 zł jest zwolniona (art. 9 pkt 6).

Przykład: kupujesz używaną maszynę za 6000 zł, więc PCC wynosi 120 zł. Ten podatek też zapłacisz z własnej kieszeni, bo podatki są na liście wykluczeń (§ 4 ust. 4 pkt 13).

Dwie pułapki na koniec. Nie kupisz sprzętu od współmałżonka ani od osoby, z którą prowadzisz wspólne gospodarstwo domowe (pkt 16). A jeśli płacisz przelewem, to tylko z własnego konta, bo przelewów z kont innych osób urząd nie przyjmie (§ 6 ust. 3 lit. c).

Czego nie wpiszesz do kosztorysu warsztatu?

Rozporządzenie wymienia wśród wydatków także „pozyskanie lub dostosowanie” lokalu (§ 2 ust. 3 pkt 9), ale urząd może to zawęzić we własnych zasadach. W Gliwicach odpadają m.in.:

• najem i dzierżawa warsztatu oraz bieżące koszty lokalu (§ 4 ust. 4 pkt 13),
• każdy remont, chyba że to lokal użytkowy, który jest Twoją własnością (pkt 8),
• opłaty administracyjno-skarbowe i podatki, w tym PCC (pkt 13),
• transport i dostawa kupionego sprzętu (pkt 34),
• leasing i abonamenty, np. za program opłacany co miesiąc (pkt 14),
• ubezpieczenie lokalu i maszyn (pkt 15),
• szkolenia i certyfikaty (pkt 17).

Najmu i bieżących kosztów lokalu nie sfinansujesz, ale lokal musisz opisać we wniosku (§ 2 ust. 3 pkt 6 rozporządzenia). Przy mobilnym warsztacie opisu lokalu nie ma. Zamiast niego podajesz adres, pod którym przechowujesz sprzęt kupiony z dotacji (§ 2 ust. 3 pkt 5).

Proporcje w kosztorysie: towar, pojazd i zapas na cenę

Oprócz listy wykluczeń zasady PUP Gliwice mają trzy limity, które przy warsztacie mają znaczenie.

Towar na sprzedaż do 50% dotacji

Opony, oleje i filtry przeznaczone do odsprzedaży to towar, a na towar przeznaczysz najwyżej 50% dotacji (§ 4 ust. 4 pkt 28). Przy 38 000 zł to 19 000 zł.

Samochód do 50%, całość np. przy pomocy drogowej

Całą dotację wydasz na pojazd tylko przy przewozie osób, usługach kurierskich i pomocy drogowej. W pozostałych przypadkach pojazd musi być „zasadniczym i niezbędnym narzędziem pracy” i pochłonie najwyżej 50% dotacji (§ 4 ust. 6).

Limit 50% dotyczy też mobilnego warsztatu, który dojeżdża do klienta. Paliwa, napraw i przeglądów samochodu dotacja nie pokryje (§ 4 ust. 4 pkt 13).

25% zapasu na cenę przy rozliczeniu

Ceny sprzętu potrafią się zmienić między wnioskiem a zakupem. W Gliwicach pozycja droższa niż 1000 zł może przy rozliczeniu kosztować najwyżej o 25% więcej niż w specyfikacji wydatków (§ 6 ust. 8). Wyważarka zaplanowana za 8000 zł może więc kosztować do 10 000 zł.

Limit nie działa, jeśli urząd w opinii do wniosku sam wpisał maksymalną cenę tej pozycji. Wszystko i tak musi się zmieścić w kwocie dotacji.

Zmiana sprzętu na inny też jest możliwa, ale przed rozliczeniem i za zgodą urzędu (§ 4 ust. 6 rozporządzenia). Jak poprawić kosztorys, gdy urząd skreśli pozycję, opisuje wpis Korekta wniosku o dotację: 5 błędów w kosztorysie i jak je poprawić.

Najczęstsze pytania o dotację na otwarcie warsztatu samochodowego

Pamiętaj

Dotacja na warsztat samochodowy pokryje sprzęt, ale nie wszystko, co wokół niego kosztuje. Zanim usiądziesz do kosztorysu, pobierz zasady swojego urzędu i przejdź po liście wykluczeń pozycja po pozycji. Uprawnienia do klimatyzacji zdobądź przed wnioskiem, odbiór UDT, transport i PCC zaplanuj z własnych pieniędzy, a przy używanym sprzęcie pilnuj umowy i oświadczenia o 7 latach.

Jak urząd punktuje sam wniosek, przeczytasz we wpisie Wniosek o dotację z urzędu pracy: punkty, próg i warunki oceny. Jeśli chcesz, żebyśmy sprawdzili Twój kosztorys z zasadami Twojego urzędu, napisz do nas przez stronę Kontakt.